Kérjük figyelmesen olvassa el a Tájékoztatót, annak érdekében, hogy megértse, hogy hogyan kezeljük a személyes adatait és megismerje az adatkezeléssel kapcsolatos jogait.
A GIGAPHONE Kft. adatkezelőként tiszteletben tartja mindazon személyek magánszféráját, akik számára személyes adatot adnak át és elkötelezett ezek védelmében. Az Európai Unió Általános Adatvédelmi Rendelet (679/2016 sz. rendelet, a továbbiakban: GDPR) 13. cikke alapján az az alábbi tájékoztatást adja:
Az Adatkezelő adatai:
Cégnév: GIGAPHONE Kft.
Székhely: 6725 Szeged, Kálvária tér 31..
Adószám: 13177722-2-06
Weblap: www.mindenkinekkell.hu
E-mail: ugyfelszolgalat@mindenkinekkell.hu
Adatvédelmi Tisztviselő: az adatkezelő a GDPR 37. cikke alapján nem köteles adatvédelmi tisztviselő kinevezésére.
Adatvédelmi kérelmek: amennyiben bármilyen kérése vagy kérdése van az adatkezeléssel kapcsolatban, kérelmét postai úton vagy elektronikusan a fenti címekre küldheti. Válaszainkat késedelem nélkül, de legfeljebb 30 napon belül küldjük az Ön által kért címre.
Adatfeldolgozás: a szerződés teljesítése érdekében a hatályos jogszabályoknak megfelelően cégünk adatfeldolgozókat vesz igénybe.
Adatfeldolgozók: futárszolgálatok, postai szolgáltató, a vállalatirányítási rendszer üzemeltetője, a honlap üzemeltetője és a számviteli tevékenységet végző cég.
A kezelt személyes adatokat cégünk soha nem adja el, azokkal nem kereskedik.
Külföldi adattovábbítás: nem történik külföldre továbbítás.
1./ Adatkezelési célok
Az adatkezelő az alábbi célokból végez adatkezelést a jogszabályokkal összhangban:
a.) weboldalunkon történő értékesítési tevékenység nyújtásához kapcsolódóan a szolgáltatást igénybe vevőinek adatait jogi kötelezettség teljesítése és ügyfélkapcsolat fenntartása céljából kezeljük;
A webshopon keresztól történő vásárlás regisztrációhoz kötött (kezelt adatok: név, e-mail, telefonszám, számlázási cím, szállítási cím)/ regisztráció (kezelt adatok: név, e-mail, telefonszám, számlázási cím, szállítási cím) megadásához kötött. Az így megadott adatokat tároljuk annak érdekében, hogy a webshopon vásárolni tudjon, a vásárlásáról a számlát ki tudjuk állítani Önnek. A megadott adatok alapján lehetséges az online vásárlással létrejövő szerződést teljesítése, így különösen a termék kiszállítására és a kapcsolattartásra.
b.) lehetséges ügyfelek számára marketingtevékenység (Hírlevél);
Hírlevelet kizárólag a regisztráció/vásárlás során külön feliratkozás alapján küldünk, kizárólag marketing célból. A hírlevélről bármikor le lehet iratkozni.
c.) partnerek kapcsolattartói adatainak kezelése;
d.) Honlap látogatói adatkezelés (Sütik használata):
A webáruházunk kényelmes használata érdekében sütiket használunk a tartalom és a közösségi funkciók biztosításához, a weboldal forgalmunk elemzéséhez és reklámozás céljából. A süti kezelésre vonatkozó részletes tájékoztatót az alábbi linken érheti el. bekértem!
2./ Jogalapok az Ön személyes adatainak felhasználáshoz
Az Ön személyes adatainak használatát az alábbiak alapozzák meg mint jogalapok:
a.) a szerződés teljesítéséhez fűződő érdek jogalapja: GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont
b.) a számviteli jogszabályoknak megfelelő számla kiállítás jogalapja: GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont
c.) lehetséges ügyfelek számára marketingtevékenység (Hírlevél) jogalapja: GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont
d.) partnerek kapcsolattartói adatai kezelésének jogalapja: GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont
e.) honlap látogatói adatkezelés (Sütik használata): GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont
f.) on-line regisztráció jogalapja: GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont
3./ Az adatkezelés időtartama
A számlákat jogi kötelezettség miatt legalább nyolc évig megőrizzük. A számlakiállítás alapjául szolgáló iratok megőrzési ideje nyolc év.
A kapcsolattartás céljából megadott adatok megőrzési ideje a kapcsolat fennállását követő maximum egy év.
Szerződés teljesítéséhez kapcsolódó adatok megőrzése: öt év.
4./ Érintetti jogok
A személyes adataihoz kapcsolódóan az érintettnek a jogszabályban meghatározott jogai vannak.
Érintetti jogok:
- hozzáférési jog (adatok megismerése, az a tény, hogy történik-e adatkezelés);
- amennyiben egy adat elavult vagy helytelen, ennek kiigazítása;
- törlés (kizárólag a hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén);
- az adat kezelésének korlátozása;
- a személyes adatok direkt marketing célokra való használatának megtiltása;
- személyes adatainak harmadik személy szolgáltató számára történő átadása, vagy ennek megtiltása;
- bármely az adatkezelő által kezelt személyes adatról másolat kérése; vagy
- tiltakozás a személyes adat használata ellen.
5./ Jogorvoslati tájékoztatás
Magyarországon az adatvédelmi felügyeleti hatóság: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C) ugyfelszolgalat@naih.hu.
Bírósági út: az adatvédelmi perek elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per – az érintett választása szerint – az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.
Adatkezelések nyilvántartása (GDPR 30. cikk)
| Tevékenység |
Kezelt adatok |
Adakezelési cél |
Adatkezelési jogalap |
Adattovábbítás |
Tárolás módja és ideje |
| Számviteli bizonylat kiállítása |
Név
Lakcím
(adószám) |
számla kiállítása szolgáltatás nyújtásához kapcsolódóan |
GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont |
Nem történik |
Legalább 8 év |
| Számviteli, könyvelési tevékenység |
Név
Lakcím
(adószám) |
számla kiállítása szolgáltatás nyújtásához kapcsolódóan, mérleg készítés |
GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont |
Könyvelőiroda |
Legalább 8 év |
| Kapcsolattartási adatok |
Név
Telefonszám
E-mail cím |
Időpont egyeztetés, lemondások |
GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont |
Nem történik |
egy év |
| Hírlevél küldés |
Név, becenév
E-mail cím
|
Ajánlás, új szolgáltatások |
GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont |
Nem történik |
hozzájárulás visszavonásáig, de maximum 3 évig |
| Regisztrációs adatok |
Név
Telefonszám
E-mail cím |
Ügyfél-account létrehozása |
GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont |
Webes tárolás:
Virtualcom Szoftverház Kft. Kft. |
egy év |
| Megrendelés teljesítése |
Név
Telefonszám
E-mail cím
Lakcím v. szállítási cím |
Megrendelés teljesítése, termék kiszállítása |
GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont |
Logisztikai partner |
öt év |
| SimplePay fizetés |
Név
E-mail cím
Telefonszám
Cím |
Fizetési tranzakció teljesítése |
GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont |
OTP Mobil Kft. |
További információ:
http://simplepay.hu/adatkezelesi-tajekoztatok/ |
