Adatkezelési tájékoztató

 
Kérjük figyelmesen olvassa el a Tájékoztatót, annak érdekében, hogy megértse, hogy hogyan kezeljük a személyes adatait és megismerje az adatkezeléssel kapcsolatos jogait.

A GIGAPHONE Kft. adatkezelőként tiszteletben tartja mindazon személyek magánszféráját, akik számára személyes adatot adnak át és elkötelezett ezek védelmében. Az Európai Unió Általános Adatvédelmi Rendelet (679/2016 sz. rendelet, a továbbiakban: GDPR) 13. cikke alapján az az alábbi tájékoztatást adja:
 
Az Adatkezelő adatai:
Cégnév:                                  GIGAPHONE Kft.
Székhely:                               6725 Szeged, Kálvária tér 31..
Adószám:                           13177722-2-06
Weblap:                                  www.mindenkinekkell.hu
E-mail:                                    ugyfelszolgalat@mindenkinekkell.hu
Adatvédelmi Tisztviselő:         az adatkezelő a GDPR 37. cikke alapján nem köteles adatvédelmi tisztviselő kinevezésére.
Adatvédelmi kérelmek:           amennyiben bármilyen kérése vagy kérdése van az adatkezeléssel kapcsolatban, kérelmét postai úton vagy elektronikusan a fenti címekre küldheti. Válaszainkat késedelem nélkül, de legfeljebb 30 napon belül küldjük az Ön által kért címre.
Adatfeldolgozás:                     a szerződés teljesítése érdekében a hatályos jogszabályoknak megfelelően cégünk adatfeldolgozókat vesz igénybe.
                                                Adatfeldolgozók: futárszolgálatok, postai szolgáltató, a vállalatirányítási rendszer üzemeltetője, a honlap üzemeltetője és a számviteli tevékenységet végző cég.
                                                A kezelt személyes adatokat cégünk soha nem adja el, azokkal nem kereskedik.
Külföldi adattovábbítás:           nem történik külföldre továbbítás.

1./ Adatkezelési célok
Az adatkezelő az alábbi célokból végez adatkezelést a jogszabályokkal összhangban:
a.) weboldalunkon történő értékesítési tevékenység nyújtásához kapcsolódóan a szolgáltatást igénybe vevőinek adatait jogi kötelezettség teljesítése és ügyfélkapcsolat fenntartása céljából kezeljük;
A webshopon keresztól történő vásárlás regisztrációhoz kötött (kezelt adatok: név, e-mail, telefonszám, számlázási cím, szállítási cím)/ regisztráció (kezelt adatok: név, e-mail, telefonszám, számlázási cím, szállítási cím) megadásához kötött. Az így megadott adatokat tároljuk annak érdekében, hogy a webshopon vásárolni tudjon, a vásárlásáról a számlát ki tudjuk állítani Önnek. A megadott adatok alapján lehetséges az online vásárlással létrejövő szerződést teljesítése, így különösen a termék kiszállítására és a kapcsolattartásra.
b.) lehetséges ügyfelek számára marketingtevékenység (Hírlevél);
Hírlevelet kizárólag a regisztráció/vásárlás során külön feliratkozás alapján küldünk, kizárólag marketing célból. A hírlevélről bármikor le lehet iratkozni.
c.) partnerek kapcsolattartói adatainak kezelése;
d.) Honlap látogatói adatkezelés (Sütik használata):
A webáruházunk kényelmes használata érdekében sütiket használunk a tartalom és a közösségi funkciók biztosításához, a weboldal forgalmunk elemzéséhez és reklámozás céljából. A süti kezelésre vonatkozó részletes tájékoztatót az alábbi linken érheti el.  bekértem!

2./ Jogalapok az Ön személyes adatainak felhasználáshoz

Az Ön személyes adatainak használatát az alábbiak alapozzák meg mint jogalapok:

a.) a szerződés teljesítéséhez fűződő érdek jogalapja: GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont

b.) a számviteli jogszabályoknak megfelelő számla kiállítás jogalapja: GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont

c.) lehetséges ügyfelek számára marketingtevékenység (Hírlevél) jogalapja: GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont

d.) partnerek kapcsolattartói adatai kezelésének jogalapja: GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont

e.) honlap látogatói adatkezelés (Sütik használata): GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont

f.) on-line regisztráció jogalapja: GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont


3./ Az adatkezelés időtartama
A számlákat jogi kötelezettség miatt legalább nyolc évig megőrizzük. A számlakiállítás alapjául szolgáló iratok megőrzési ideje nyolc év.
A kapcsolattartás céljából megadott adatok megőrzési ideje a kapcsolat fennállását követő maximum egy év.
Szerződés teljesítéséhez kapcsolódó adatok megőrzése: öt év.

4./ Érintetti jogok

A személyes adataihoz kapcsolódóan az érintettnek a jogszabályban meghatározott jogai vannak.

Érintetti jogok:
  1. hozzáférési jog (adatok megismerése, az a tény, hogy történik-e adatkezelés);
  2. amennyiben egy adat elavult vagy helytelen, ennek kiigazítása;
  3. törlés (kizárólag a hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén);
  4. az adat kezelésének korlátozása;
  5. a személyes adatok direkt marketing célokra való használatának megtiltása;
  6. személyes adatainak harmadik személy szolgáltató számára történő átadása, vagy ennek megtiltása;
  7. bármely az adatkezelő által kezelt személyes adatról másolat kérése; vagy
  8. tiltakozás a személyes adat használata ellen.

5./ Jogorvoslati tájékoztatás
Magyarországon az adatvédelmi felügyeleti hatóság: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C) ugyfelszolgalat@naih.hu.
Bírósági út: az adatvédelmi perek elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per – az érintett választása szerint – az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.
 

Adatkezelések nyilvántartása (GDPR 30. cikk)

 
Tevékenység Kezelt adatok Adakezelési cél Adatkezelési jogalap Adattovábbítás Tárolás módja és ideje
Számviteli bizonylat kiállítása Név
Lakcím
(adószám)		 számla kiállítása szolgáltatás nyújtásához kapcsolódóan GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont Nem történik Legalább 8 év
Számviteli, könyvelési tevékenység Név
Lakcím
(adószám)		 számla kiállítása szolgáltatás nyújtásához kapcsolódóan, mérleg készítés GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont Könyvelőiroda Legalább 8 év
Kapcsolattartási adatok Név
Telefonszám
E-mail cím		 Időpont egyeztetés, lemondások GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont Nem történik egy év
Hírlevél küldés Név, becenév
E-mail cím
 		 Ajánlás, új szolgáltatások GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont Nem történik hozzájárulás visszavonásáig, de maximum 3 évig
Regisztrációs adatok Név
Telefonszám
E-mail cím		 Ügyfél-account létrehozása GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont Webes tárolás:
Virtualcom Szoftverház Kft. Kft.		 egy év
Megrendelés teljesítése Név
Telefonszám
E-mail cím
Lakcím v. szállítási cím		 Megrendelés teljesítése, termék kiszállítása GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont Logisztikai partner öt év
SimplePay fizetés Név
E-mail cím
Telefonszám
Cím 		Fizetési tranzakció teljesítése GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont OTP Mobil Kft. További információ: 
http://simplepay.hu/adatkezelesi-tajekoztatok/